BWA: Zahlenfriedhof oder nützlicher Helfer? - Peter Gress
BWA. Auswertung Charts

BWA: Zahlenfriedhof oder nützlicher Helfer?

 

Information von Madeleine Edelmann, RTS Steuerberatungsgesellschaft KG, Pleidelsheim

Aus Ihrer betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) können Sie die wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens herauslesen. Doch welche Zahlen sind wichtig und wie kann die BWA bei der Steuerung Ihres Unternehmens helfen? Wir klären die wichtigsten Fragen.

Wie lässt sich aus der BWA ableiten, ob mein Unternehmen gefährdet ist?
Durch regelmäßige Analyse der Entwicklung des Betriebsergebnisses können Sie mithilfe der BWA eine mögliche Gefährdung Ihres Unternehmens erkennen. Sinken Ihre Umsätze oder gar das Ergebnis, sollten Sie nach den Ursachen suchen. Kritisch wird es, wenn die Kosten im Verhältnis zum Umsatz stärker steigen. Dann ist die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens oftmals grundlegend gefährdet.

Wie bessere ich die Aussagefähigkeit meiner BWA?
Für eine qualifizierte BWA müssen wichtige Positionen korrekt abgegrenzt werden. Beispielsweise kann eine Berichtigung des Umsatzes durch die Bewertung von halbfertigen Arbeiten eine zentrale Rolle spielen. Abschreibungen sind monatlich und nicht in einer Summe am Jahresende auszuweisen, denn ansonsten fallen Ihre Monatsergebnisse viel zu gut aus. Werden Ihre Materialrechnungen nach Einkauf erfasst, fehlen Lagerbestandsveränderungen, sodass kein Rückschluss auf den tatsächlichen Materialverbrauch gezogen werden kann. Auch Einmalzahlungen für Ihr Personal oder hohe Versicherungsprämien sind in einer qualifizierten BWA abzugrenzen und auf die Monate zu verteilen. Sprechen Sie mit Ihrem Berater alle Positionen der BWA durch und prüfen Sie, inwiefern die Aussagefähigkeit verbessert werden kann.

Kann ich die BWA für das Controlling nutzen?
Ja, die BWA kann mit Einschränkungen als Controlling-Instrument genutzt werden. Berücksichtigen Sie dabei, dass es sich um Daten aus der Vergangenheit handelt. Zur Steuerung Ihres Unternehmens ist jedoch auch der Blick in die Zukunft maß- geblich. Deshalb sollten Sie eine Plan-BWA erstellen, um die monatlichen Ergebnisse den Planwerten gegenüber stellen zu können. Darüber hinaus sollte neben der Ertragslage auch der Blick auf die Liquidität nicht vernachlässigt werden. Nutzen Sie dabei eine Liquiditätsplanung.

Genügt die BWA zur Steuerung meines Unternehmens?
Für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung sollten Sie sich auch mit strategischen Fragestellungen beschäftigen. Sind Sie mit dem aktuellen Produktportfolio für die Zukunft gut aufgestellt? Müssen neue Produkte entwickelt werden? Wie stellen Sie Ihr Unternehmen auf Markttrends ein? Um langfristig erfolgreich zu sein, sollten Sie neben dem Blick auf den gesamten Betrieb auch tiefer gehende Analysen anstellen. Wie viel verdienen Sie mit welchen Produkten/Dienstleistungen/ Kunden? Wie schaffen Sie es, den geplanten Umsatz zu realisieren? Hierfür sind separate Kalkulationen anzustellen, bei denen die BWA nur bedingt weiterhelfen kann.

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